Geburtsurkunde verloren: Wie Sie bei Verlust schnell eine neue Urkunde beantragen

Die Geburtsurkunde gehört mit zu den wichtigsten Dokumenten, die Sie für unterschiedliche Anlässe benötigen. Dazu gehört zum Beispiel der Antrag auf Mitgliedschaft bei der Krankenkasse, die Anmeldung Ihrer Hochzeit auf dem Standesamt, oder aber die Eröffnung eines neuen Bankkontos. Wie das Leben aber leider manchmal spielt, gehen Dokumente gerne verloren. Nun stellt sich die Frage, ob es schwierig ist, eine verlorene Geburtsurkunde neu beantragen zu lassen und wie hoch die Kosten bei Verlust der Geburtsurkunde sind. Geht das überhaupt so einfach und warum kann man nicht einfach auf eine Kopie zurückgreifen? Wir behandeln nachfolgend die besagten Themen und erläutern ebenfalls, wie man es am besten angeht, wenn man seine ausländische Geburtsurkunde verloren hat.


Was ist der Unterschied zwischen Geburtsurkunde, der beglaubigten Abschrift aus dem Geburtenregister und der Abstammungsurkunde?

Bei der Geburtsurkunde handelt es sich um ein Dokument, welches sämtliche Informationen zu einer Person erhält. Dazu gehört der vollständige Name, das Geschlecht, sowie die Namen seiner Eltern. Die Abstammungsurkunde, die seit dem 1. Januar 2009 mit jeder Geburtsurkunde ausgehändigt wird, enthält zudem Informationen über die leiblichen Eltern, sofern diese sich von den sorgeberechtigten unterscheiden. Die beglaubigte Abschrift hingegen ist eine Kopie aus dem Geburtenregister. In ihr sind auch sämtliche Veränderungen vermerkt. Letzteres benötigen Sie für Behördengänge und weiteres.


Ist die Neuausstellung der Geburtsurkunde mit Problemen verbunden?

Nein, eine Geburtsurkunde kann jederzeit neu ausgestellt werden. Allerdings ist die Neuausstellung unter Umständen mit gewissen Gebühren und Wartezeiten verbunden.


Was tun, wenn Sie die Geburtsurkunde im Ausland verloren haben?

Wenn Sie Ihre Geburtsurkunde verloren haben und im Ausland geboren wurden, können Sie unter gewissen Voraussetzungen eine Neuausstellung auch von Deutschland aus beantragen. Möglich wird dies ganz einfach durch einen Online-Antrag.


Geburtsurkunde verloren – Wo bekomme ich eine Neue her?

Geburtsurkunde verloren: Wie Sie bei Verlust schnell eine neue Urkunde beantragen
Wenn Sie eine Geburtsurkunde verloren haben, kann diese problemlos beim Standesamt neu beantragt werden.

Wenn die Geburtsurkunde des Kindes verloren gegangen ist und man eine neue anfordern möchte, ist hierfür das Standesamt zuständig. Dabei handelt es sich grundsätzlich um das Standesamt des Geburtsortes. Da in der heutigen Zeit jedoch viele Menschen in eine völlig andere Stadt umziehen, gestaltet sich dies in manchen Fällen scheinbar schwierig. Das gilt auch für jene, die ihre Geburtsurkunde im Ausland verloren haben.

In diesem Fall ist es gut zu wissen, dass man die Geburtsurkunde auch jederzeit online anfordern kann.

  • Hier wählt man das entsprechend zuständige Standesamt aus,
  • gibt weitere Angaben in das Online-Formular ein
  • und sendet den Antrag ab.

Wenn man das Geburtsurkunde Original verloren hat, ist dies eine gute Alternative.

Was muss ich tun und beachten?

Wenn Sie Ihre deutsche Geburtsurkunde verloren haben, ist es unerheblich, ob Sie sich gerade in Berlin, Hamburg, Köln, Bremen oder Wuppertal befinden. Wenn Ihr zuständiges Standesamt in München oder Frankfurt liegt, können Sie dies ganz einfach mittels Online-Formular erledigen. Eine verlorene Geburtsurkunde neu beantragen kostet nur wenige Minuten und wäre sogar möglich, wenn Sie sich gerade in Österreich befinden.

Weitere Unterlagen sind für die Anforderung einer Neuausstellung nicht erforderlich, denn Eltern sind stets dazu verpflichtet, ein Neugeborenes binnen einer Woche nach der Geburt dem Standesamt zu melden, damit es im Geburtenregister eingetragen wird. Somit wird auch die allererste Geburtsurkunde ausgestellt. Nachdrucke lassen sich somit ohne Problem herstellen.

Wichtig: Wartezeit beachten und Vollmacht ausstellen
Beachten Sie, dass es zu gewissen Wartezeiten kommt, wenn Sie die Geburtsurkunde vom Kind nachfordern. Sofern Sie die Geburtsurkunde vom Sohn verloren oder von der Tochter verloren haben, können Sie diese als Eltern jederzeit nachfordern. Verwandte, die aus der direkten Linie stammen, werden hierbei ebenfalls keine Schwierigkeiten haben. Andere Personen hingegen müssen es glaubhaft machen, wenn sie eine Geburtsurkunde vom Baby beantragen und sie nicht mit ihm verwandt sind. Für den Fall sollten Sie eine Vollmacht ausstellen.

Wenn Sie ein Ausländer oder Spätaussiedler sind, haben Sie folgende Optionen:

  • Erkundigen Sie sich beim Standesamt, ob die Ausstellung einer Geburtsurkunde in Deutschland für Sie ganz einfach möglich ist.
  • Ein Online-Antrag ist ebenfalls eine Alternative.
  • Hier erfahren Sie auch, ob noch weitere Unterlagen erforderlich sind.
  • Wenn Sie die nötigen Voraussetzungen besitzen, trägt man Sie in das Geburtenregister ein und Sie haben die Möglichkeit, eine Geburtsurkunde ausstellen zu lassen.
  • Diese können Sie danach jederzeit neu anfordern, wenn Sie sie zum Beispiel für den Antrag bei der Krankenversicherung, oder aber andere Behördengänge benötigen.

Wie lange dauert die Ausstellung einer neuen Geburtsurkunde nach Verlust?

Die Dauer der Neuausstellung ist vom jeweiligen Standesamt abhängig. Hierbei kommt es auch immer ein wenig darauf an, in welcher Form Sie diese beantragt haben. Für gewöhnlich erfolgt die Ausstellung einer Geburtsurkunde innerhalb von drei bis fünf Werktagen. Je nach Standesamt verlängert sich die Wartezeit möglicherweise auf mehrere Wochen.

Tipp: Wenn Sie die

  • Geburtsurkunde für religiöse Zwecke verloren,
  • Geburtsurkunde für Elterngeld verloren, oder
  • Geburtsurkunde für Kindergeld verloren

haben, beantragen Sie sie früh genug, um keine Wartezeiten zu riskieren.

Was kostet eine neue Geburtsurkunde wenn das Original verloren ist?

Die Geburtsurkunde verloren Kosten sind meist nicht besonders hoch und belaufen sich auf einen Betrag, der zwischen zehn und 15 Euro liegt. Wie hoch die Kosten jeweils bei Verlust der Geburtsurkunde ausfallen, ist vom jeweiligen Standesamt abhängig. In der Regel wird jedoch keine Extra-Gebühr erhoben, womit die Geburtsurkunde verloren Kosten ansteigen würden.

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